Salas de reuniones

Salas de reuniones

Salas de reuniones y estudio
La biblioteca ofrece espacios de reunión y estudio para el público con el fin de difundir información literaria, cultural, educativa y comunitaria. Hay dos tipos principales de espacios disponibles: salas de reuniones y salas de estudio disponibles en las bibliotecas locales. Lea las descripciones a continuación y seleccione el espacio que mejor se adapte a sus necesidades.      

Puede hacer su propia reservación a través de nuestro sistema de reserva de salas en línea (en inglés) o puede reservar una sala visitando o llamando a cualquier biblioteca local, donde el personal puede ayudarlo vía interpretación telefónica.  

Información que debe tener antes de reservar: 
  • Su dirección de correo electrónico deberá ser verificada por el sistema. 
  • Si es la primera vez que reserva, lea las Reglas de la sala de reuniones y estudio y la Política de Sala de Estudio y Sala de reuniones de la biblioteca.
  • No hay cargo por el uso de las salas. 
  • Las salas no se pueden usar para intereses personales o comerciales, o para campañas electorales.
  • No se pueden cobrar tarifas a los asistentes.
  • No pueden realizarse transacciones financieras en las salas o en la biblioteca. 
  • Las reservas de salas de reuniones se procesan por orden de llegada. 
Salas de reuniones

La mayoría de las sucursales de la biblioteca tiene al menos una sala de reuniones públicas. 

 
  • Las reservas en línea deben hacerse con al menos 24 horas de anticipación, pero con no más de 60 días de anticipación.  Las reservas de menos de 24 horas se pueden hacer en persona o por teléfono..
  • Para garantizar el uso equitativo de las instalaciones de la biblioteca, el límite de uso de una sala por cada grupo es de tres (3) horas consecutivas por día y no más de tres (3) reuniones por un período de treinta (30) días en todo el sistema de bibliotecas.
  • Se requiere que un representante del grupo se comunique con el personal de la biblioteca al momento de llegar y también que informe al final de la reunión la cantidad de personas que asistieron.
  • Los eventos en las salas de reuniones deben estar abiertos al público.
  • Tenga en cuenta que los límites de reserva no pueden ser evitados por diferentes personas usando sus nombres para registrar el mismo grupo, o por un grupo que usa nombres diferentes. 
  • Algunas sucursales están equipadas con bucles de audición para personas con problemas auditivos. Póngase en contacto con su biblioteca antes de reservar una sala de reuniones para coordinar este servicio. 
Salas de estudios
  • Pueden acomodar a individuos o grupos pequeños.
  • El acceso a la sala de estudio solo se otorgará a la persona que realice la reserva. 
  • Los clientes están limitados a dos sesiones de estudio por día.
  • Las salas de estudio pueden reservarse en línea, por teléfono o en la biblioteca.